Program Kerja Bidang Organisasi dan Komunikasi

PROGRAM KERJA BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

1. PEREKRUTAN ANGGOTA BARU

Dasar Pemikiran          :Diperlukannya regenerasi untuk keberlangsungan hidup organisasi

Tujuan                                : Menambah kuantitas anggota GMKI FE USU

Sasaran                            : Bertambahnya kuantitas anggota GMKI FE USU

Metode                               : 1. Pendekatan Personal

                                                 2. Pembentukan tim pendamping

                                                 3. Sosialisasi GMKI

          4. Penyambutan mahasiswa baru

Indikator                          : Jumlah anggota baru sebanyak 30 orang

Skala Prioritas            : Primer

Frekuensi                          : Sepanjang keperiodean

Biaya                                   : Rp 475.000,-

Pelaksana                       : Pengurus komisariat dan anggota

Waktu Pelaksanaan  : Sepanjang keperiodean

2.PEMAHAMAN KONSTITUSI

Dasar Pemikiran:       : Pentingnya kader GMKI untuk memahami konstitusi        organisasi sebagai proses penanaman nilai-nilai GMKI

Tujuan                              : menanamkan nilai-nilai GMKI

Sasaran                          : Terciptanya kader GMKI yang memahami nilai-nilai GMKI melalui pemahaman konstitusi

Metode                             : - Pemaparan
                                               - Diskusi

      -   Post test

Indikator                       : Kuantitas : Jumlah anggota yang hadir 40 orang

      Kualitas: 70 % dari jumlah anggota yang hadir memahami    materi konstitusi

Frekuensi                      : 4x sepanjang keperiodean

Skala Prioritas        : Primer

Biaya                               : Rp 600.000,-

Pelaksana                   : Pengurus Komisariat

Waktu Pelaksanaan     : November minggu ke-5, februari minggu ke 5, maret minggu ke 2, mei minggu ke 2

3.PENATAAN ORGANISASI

Dasar Pemikiran           : Perlunya pengoptimalan penataan organisasi yang baik untuk pemetaan dan pemberdayaan seluruh potensi organisasi

Tujuan                                : Menciptakan pemetaan dan pemberdayaan seluruh potensi organisasi

Sasaran                            : Terciptanya pemetaan dan pemberdayaan seluruh potensi organisasi

Metode                               : 1. Pengadaan dan pengelolaan inventaris

                                                 2. Pengelolaan database komisariat

Indikator                          : - Terdatanya anggota biasa dan luar biasa

       -  Penambahan Inventaris berupa tikar, tong sampah, gorden, karpet di perpus.

Frekuensi                          : Sepanjang keperiodean

Skala Prioritas            : Primer

Biaya                                   : Rp 400.000,-

Pelaksana                       : Pengurus komisariat

Waktu pelaksanaan      : Sepanjang keperiodean

4.MEDIA KOMUNIKASI

Dasar Pemikiran              : Dibutuhkannya suatu wadah komunikasi untuk menciptakan komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi

Tujuan                 :Menciptakan komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi guna mencapai tujuan organisasi

Sasaran                                : Terciptanya komunikasi yang efektif di dalam tubuh organisasi guna mencapai tujuan organisasi

Metode                                   : - Pengelolaan mading

              - Pengelolaan email, facebook

             -  Pembuatan Blog

Indikator                             : - sekali sebulan tema di mading diganti

             - Adanya informasi yang tersampaikan melalui email dan facebook

            - Terciptanya blog dan pengupdatean blog secara berkesinambungan

Frekuensi                            : Sepanjang keperiodean

Skala Prioritas             : Primer

Biaya                                    : Rp 250.000,-

Pelaksana                         : Pengurus Komisariat

Waktu Pelaksanaan    : Sepanjang Keperiodean

5. UPT BULETIN SYALOM

Dasar Pemikiran           : Dibutuhkannya suatu wadah untuk menampung dan mengembangkan kreativitas serta member informasi kepada anggota

Tujuan                        :Mengembangkan kreativitas dan tersebarnya informasi kepada anggota

Sasaran                            : Tersalurnya kreativitas serta informasi kepada anggota

Metode                              : Pembentukan tim UPT BS

Indikator                        : - Terbentuknya Tim UPT BS

         - Terbitnya 4 x edisi BS

         - Pendistribusian BS 75 % dari jumlah yang dicetak

Frekuensi                      : Sepanjang keperiodean

Skala Prioritas        : Primer

Biaya                               : Rp 265.000,-

Pelaksana                   : Tim UPT BS dan Pengurus Komisariat

Waktu Pelaksanaan      : Sepanjang Keperiodean